Положение о библиотеке
Утверждено приказом ректора
от «13» апреля 2018 г. № 02-359
ПОЛОЖЕНИЕ О НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего образования «Российская академия народного хозяйства и
государственной службы при Президенте Российской Федерации»
I. Общие положения
1.1. Научная библиотека является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее – Академия), обеспечивающим документами и информацией образовательный, учебно-воспитательный процесс и научные исследования, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.
1.2. В своей деятельности Научная библиотека руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом, настоящим положением и иными локальными нормативными актами Академии.
1.3. Научная библиотека является центральным хранилищем документов для Академии (единый библиотечный фонд), депозитарием ее изданий, диссертаций, защищённых в Академии, и методическим центром для учебно-методических подразделений Академии по информационно-библиотечной деятельности.
1.4. Порядок доступа к фондам и информации, перечень услуг и условия их предоставления определяются Правилами пользования Научной библиотекой.
1.5. Расходы на содержание библиотеки предусматриваются в плане финансово-хозяйственной деятельности Академии. Администрация Академии обеспечивает библиотеку необходимыми благоустроенными и оборудованными служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, оборудованием, техническими средствами, инвентарем, электронно-вычислительной, копировально-множительной и другой оргтехникой.
1.6. Реорганизация и ликвидация Научной библиотеки производится в порядке, установленном уставом Академии. .
II. Структура
2.1. Координацию деятельности Научной библиотеки осуществляет проректор по науке.
2.2. Научная библиотека возглавляется заведующим библиотекой, назначаемым на должность и освобождаемым от должности приказом ректора Академии в установленном трудовым законодательством порядке. Заведующий библиотекой имеет заместителей, один из которых во время его отсутствия выполняет обязанности заведующего библиотекой. Обязанности заместителя определяются заведующим библиотекой в соответствии с должностной инструкцией.
2.3. Штатное расписание Научной библиотеки определяется с учётом Примерной структуры и штатов библиотек высших учебных заведений и утверждается ректором в установленном порядке, исходя из задач и функций, возложенных на Научную библиотеку.
2.4. Научная библиотека включает:
- Отдел формирования и электронного учета информационно-библиотечных ресурсов;
- Отдел обслуживания и хранения фондов;
- Отдел по работе с информационными ресурсами;
- Отдел редких книг;
- Отдел автоматизации библиотечных процессов;
- Отдел координации и взаимодействия с библиотеками филиалов Академии.
2.5. Отдел возглавляет заведующий, который назначается приказом ректора Академии по представлению заведующего библиотекой.
2.6. Все отделы взаимодействуют как части единой библиотеки. Научная библиотека расположена в 1 (г. Москва, просп. Вернадского, 84, стр. 1), 5 (г. Москва, просп. Вернадского, 82, стр. 1) и 6 (г. Москва, просп. Вернадского, 82, стр. 2) корпусах Академии.
2.7. Все работники Научной библиотеки подчиняются заведующему библиотекой.
2.8. Работники Научной библиотеки назначаются на должность и освобождаются от должности приказом ректора Академии по представлению заведующего библиотекой.
III. Основные задачи
3.1. Удовлетворение информационных потребностей обучающихся, научных, педагогических и иных категорий работников Академии (далее – «пользователи») в соответствии с их учебными, научными, профессиональными и общекультурными информационными запросами.
3.2. Формирование единого библиотечного фонда в соответствии с профилем образовательных и научно-исследовательских программ Академии, федеральными государственными стандартами и информационными запросами пользователей Академии.
3.3. Осуществление библиотечной, научно-информационной деятельности, создание и ведение справочно-поискового аппарата, баз данных, электронных каталогов.
3.4. Воспитание библиотечно-информационной культуры пользователей, обучение их методам поиска информации и работе с электронными ресурсами.
3.5. Координация и кооперация деятельности с научными и учебными подразделениями Академии, библиотеками филиалов Академии, другими библиотеками и учреждениями для более полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации.
3.6. Проведение научных исследований и методической работы по вопросам библиотечного и информационно-библиографического обслуживания.
3.7. Совершенствование работы Научной библиотеки на основе внедрения современных информационных технологий, расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе информационных технологий. Обеспечение бесперебойной работы всей инфраструктуры Научной библиотеки.
IV. Функции
В соответствии с возложенными задачами Научная библиотека выполняет следующие функции:
4.1. Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований Академии. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу. Определяет источники комплектования фондов. Обеспечивает доступ к электронным информационным ресурсам по профилю Академии.
4.2. Организует дифференцированное обслуживание читателей в читальных залах, на абонементах и в компьютерных классах по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.
4.3. Обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:
4.3.1. Предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;
4.3.2. Оказывает консультационную помощь в поиске произведений печати и других документов;
4.3.3. Выдает во временное пользование произведения печати из библиотечных фондов;
4.3.4. Получает произведения печати по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;
4.3.5. Составляет списки литературы, выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки;
4.3.6. Проводит библиографические обзоры;
4.3.7. Организует книжные выставки.
4.4. Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов и приведения состава фондов в соответствие с информационными потребностями читателей. Анализирует обеспеченность студентов учебниками и учебными пособиями. Организует и проводит социологические исследования по изучению читательских запросов.
4.5. Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию.
4.6. Исключает документы из библиотечного фонда в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.
4.7. Ведет систему библиотечных каталогов и картотек с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.
4.8. Обеспечивает работу автоматизированной библиотечно-информационной системы с целью совершенствования библиотечных процессов и информационно-библиографического обслуживания пользователей. Предоставляет пользователям различные услуги в автоматизированном режиме.
4.9. Разрабатывает поддерживает интернет-сайт Научной библиотеки, оперативно обновляет информационные страницы, регулярно проверяет и тестирует ссылки, внедряет новые web-технологии.
4.10. Обеспечивает сохранность изданий отдела редких книг и несет ответственность за своевременный учет в сводных каталогах, а также за их включение в автоматизированные базы данных в рамках федеральных программ сохранения и развития культуры.
4.11. Раскрывает потенциал книжного фонда через организацию виртуальных выставок, экспонируемых на сайте Научной библиотеки.
4.12. Проводит научно-исследовательскую, аналитическую и методическую работу (организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности Академии.
4.13. Внедряет передовые библиотечные технологии, результаты научно-исследовательских работ.
4.14. Организует систему повышения квалификации работников Научной библиотеки.
4.15. Участвует в конференциях, совещаниях, семинарах в соответствии с компетенцией профессиональной деятельности.
V. Права и обязанности
5.1. Научная библиотека имеет право:
5.1.1. Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с уставом Академии, целями и задачами, указанными в Положении.
5.1.2. Разрабатывать положения, правила пользования информационными ресурсами Научной библиотеки и другие нормативные документы библиотечной деятельности с последующим утверждением в установленном порядке.
5.1.3. Предоставлять на утверждение ректору Академии предложения по определению должностных окладов и пределах фонда оплаты труда подразделения; надбавок и доплат к должностным окладам; порядок и размеры премирования работников в соответствии со сметой расходов Научной библиотеки.
5.1.4. Устанавливать режим хранения и использования библиотечных фондов и других информационных ресурсов.
5.1.5. Получать обязательные экземпляры документов, изданных в Академии.
5.1.6. Изымать документы из библиотечных фондов в соответствии с порядком исключения документов, согласованным с Академией, в соответствии с законодательством РФ в области библиотечного дела.
5.1.7. Определять в соответствии с правилами пользования Научной библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотеке.
5.1.8. Распоряжаться предоставленными библиотеке ассигнованиями в соответствии с установленным порядком в Академии.
5.1.9. Пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в Академии, и необходимыми для обеспечения деятельности Научной библиотеки.
5.1.10. Знакомиться с образовательными программами, тематикой научно-исследовательских работ, получать от структурных подразделений Академии сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач.
5.1.11. Участвовать в работе совещательных органов Академии.
5.1.12. Создавать комиссии, в т.ч. с привлечением специалистов Академии, для изучения и решения вопросов, входящих в компетенцию библиотеки.
5.1.13. Входить в российские и зарубежные библиотечные объединения в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.
5.1.14. Представлять Академию в различных организациях в пределах своей компетенции в установленном порядке.
5.1.15. Вести переписку с другими библиотеками и организациям в пределах своей компетенции в установленном порядке.
5.2. Научная библиотека обязана:
5.2.1. Обеспечивать реализацию прав пользователей Академии на доступ к библиотечным фондам и информации.
5.2.2. Совершенствовать и развивать деятельность Академии, обеспечиваемую библиотекой.
5.2.3. Соблюдать требования к конфиденциальности персональных данных пользователей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2.4. Соблюдать нормы авторского права при копировании документов и не допускать нарушения норм авторского права пользователями.
5.2.5. Осуществлять библиотечное, информационное и справочно-библиографическое обслуживание пользователей библиотеки.
5.2.6. Формировать единый библиотечный фонд Академии вне зависимости от источников ассигнований (бюджетные средства и средства от приносящей доход деятельности) на приобретение документов.
5.2.7. Обеспечивать сохранность библиотечных фондов и принимать меры по предупреждению несанкционированного выноса документов.
5.2.8. Представлять отчет о своей деятельности Академии и органам государственной статистики в порядке, предусмотренном законодательством РФ и локальными актами Академии.
VI. Ответственность работников
6.1. Непосредственную ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение научной библиотекой задач и функций, предусмотренным настоящим положением, несёт заведующий библиотекой.
6.2. Заведующий библиотекой несёт ответственность за:
6.2.1 организацию работы по выполнению научной библиотекой задач и функций, возложенных настоящим положением;
6.2.2. подбор, расстановку и деятельность сотрудников подразделения;
6.2.3. организацию в научной библиотеке оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в научной библиотеке в соответствии с действующими в Академии правилами и инструкциями;
6.2.4. соответствие действующему законодательству Российской Федерации и нормативным актам Академии визируемых (подписываемых) им документов;
6.2.5. обеспечение сохранности имущества, находящегося в научной библиотеке;
6.2.6. соблюдение работниками научной библиотеки трудовой и производственной дисциплины.
6.3. Работники научной библиотеки несут персональную ответственность за ненадлежащее выполнение служебных обязанностей, возложенных на них трудовым договором, должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами Академии, неисполнение указаний заведующего библиотекой, а также за действия и бездействия, послужившие основанием либо способствовавшие причинению Академии материального ущерба.
VII. Заключительные положения
7.1. Изменения и дополнения в настоящее положение утверждаются приказом ректора Академии.
7.2. Настоящее положение вступает в силу со дня его утверждения ректором Академии.