Итак, вам нужно провести онлайн-встречу со студентами или коллегами из Академии. Если встреча предполагает участие не более 20 человек, ее можно провести с помощью чата в Microsoft Teams.
 
Что нужно сделать, если встречу организуете вы:

1. Зайти на сайт 365.ranepa.ru
●        Для входа ввести логин и пароль от академической учетной записи (то есть логин и пароль от почты). Обратите внимание, что в качестве логина нужно вводить всю почту целиком, то есть с @ranepa.ru

2. На открывшейся странице выбрать Teams. Так вы попадете в браузерную версию программы.

●        Если вам неудобно работать через браузерную версию, можете установить пакет Office 365 себе на компьютер. Для этого нажмите кнопку “Установить Office”. Помимо Teams вам будут доступны все остальные приложения Office, в том числе Outlook и Word. Такой вариант будет особенно актуальным для тех, у кого на компьютере не установлен пакет Office или нет лицензии.

●        Обратите внимание, что установка Office 365 может занять у вас продолжительное время, поэтому не отключайте компьютер от сети, пока идут загрузка и установка.

●        После установки Офиса, можете заходить в Teams.Для входа вам нужно будет авторизоваться. Для авторизации нужно обязательно использовать данные академической учетной записи. (Office 365-платная программа, но поскольку у Академии есть на нее подписка, сотрудники и студенты могут пользоваться ей бесплатно. Нужно лишь ввести логин и пароль от академической учетной записи).

3 .Зайдя в Teams, перейти в раздел “Chat\Чат”. Здесь вы сможете собрать участников будущей встречи.

●        нажмите на значок “New Chat\Новый чат”.

●        в открывшемся справа поле в строке “Кому\To” начинайте вводить фио или адрес академической электронной почты сотрудника\студента, которого хотите пригласить в чат. Обратите внимание, что поиск осуществляется только по корпоративным адресам и сотрудникам\студентам Академии. (Поскольку вы зашли с рабочего аккаунта).

●        добавьте в строку “Кому” всех будущих участников. (Но не больше 20-это лимит участников для осуществления аудио и видео звонков внутри чата. Если вас устраивает только текстовый формат, можете добавлять больше 20 человек).

●        для удобства распознавания дайте чату имя. Для этого нажмите на значок справа адресной строки. В появившейся  строке Group Name\Имя группы введите название чата. Когда внесете всех участников и дадите чату имя, нажмите Enter на клавиатуре.

4. Чтобы совершить звонок всем участникам чата, нажмите на значок голосового звонка или видео звонок сверху справа. Участники начнут принимать ваш звонок и отобразятся на экране. Свернуть экран и вернуться к просмотру чата можно, нажав на кнопку “Chat\Чат”. Если вы используете видеосвязь имеет смысл развернуть окно звонка. Для этого на него нужно нажать.
5. Если вы хотите показать презентацию или другие файлы, находящиеся на вашем компьютере, можете нажать кнопку “Поделиться экраном”. Это удобнее делать из отдельного приложения Microsoft Teams, а не из браузерной версии.
6. Обратите внимание, что другие участники чата также могут добавлять\удалять участников. Поэтому, если вам нужно добавить в чат группу студентов или какой-то отдел, можете добавить только старосту\начальника отдела, и попросить его добавить всех остальных. Чтобы добавить еще участников, нужно нажать на значок “Посмотреть и добавить участников”.

7. В процессе звонка можно включить\отключить видео, отключать ваш микрофон (например, когда говорят участники, а на вашей стороне начинается шум-лает собака, плачет ребенок и т.д.). Для этого нужно просто нажимать соответствующие кнопки в окне звонка.
8. Для завершения звонка нажмите на кнопку “Завершить звонок”.


 
Что делать, если на встречу зовут вас.

1. Все чаты, которые создали вы или в которые вас кто-то добавил, отображаются в поле слева.
2. В оговоренное время вам нужно быть в Microsoft Teams-либо в браузерной версии, либо в приложении. О том, как туда попасть, читайте пункты 1 и 2 предыдущей части.
3. В назначенное время вам поступит звонок от ведущего чата, его необходимо принять.
 

4. Если вы пропустили звонок и видите, что он уже идет, нажмите синюю кнопку “Присоединиться\Join” справа сверху в поле чата.
5. В процессе звонка вы можете включить\отключить видео, отключить ваш микрофон.  Для этого нужно просто нажимать соответствующие кнопки в окне звонка. (См. скриншоты выше)
6. Если вам нужно покинуть встречу раньше, нажмите кнопку “Завершить звонок” в поле звонка.
7. Если вы видите, что в чате кого-то не хватает, можете добавить этого человека с помощью кнопки “Посмотреть и добавить участников”. (См. скриншоты выше)
 
Подробности о функционале Microsoft Teams вы можете почитать на сайте https://products.office.com/ru-ru/microsoft-teams/group-chat-software