Сегодня мы расскажем вам о том, как наиболее эффективно воспользоваться возможностями научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU, которая предоставляет полнотекстовый доступ к большому количеству российских научных журналов, в том числе входящих в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ).

Зачем и как создавать личный профиль на eLIBRARY.RU?

Перед началом работы в научной электронной библиотеке eLIBRARY.RU рекомендуем вам завести свой личный профиль. Для этого перейдите в раздел «Регистрация» в поле «Вход», расположенном в левой части стартовой страницы. Если вы заходите на сайт электронной библиотеки с компьютера, подключённого к сети интернет на территории Академии, графа «Организация» будет автоматически заполнена. Вам остаётся только выбрать название подразделения в соответствующем поле и ввести название своей должности, например «студент». Все остальные поля регистрационной формы должны быть вам знакомы. Заполните их и нажмите клавишу «Сохранить». Теперь созданные вами логин и пароль будут использоваться для входа в профиль. Данные вашего профиля будут отображаться в специальном поле, расположенном в левом нижнем углу страницы. Помимо имени пользователя, в поле «Название организации» будет отображено название Академии. Нажав на него, вы попадёте в профиль организации, где, например, сможете посмотреть доступные нам журналы. Для этого выберите пункт «Вывести список журналов, доступных для организации» в поле «Возможные действия», расположенном справа сверху. Обратите внимание, что основная электронная подписка на русские журналы в РАНХиГС организована через портал EastView. 

Почему так важно создать свой личный профиль на сайте eLIBRARY.RU? Во-первых только в этом случае вы сможете получить доступ к полным текстам научных публикаций из коллекции электронной библиотеки. Во-вторых, личный профиль позволит вам создавать персональные подборки из заинтересовавших вас публикаций и журналов. В-третьих, если вы завели свой персональный профиль на elibrary, система будет автоматически сохранять историю ваших поисковых запросов.

Если вы проводите собственные исследования и пишете научные статьи, то можете также завести себе профиль автора, поставив галочку в соответствующем поле регистрационной формы. В этом случае на подтверждение регистрации может потребоваться некоторое время. В профиле автора будут отображаться ваши публикации, а также информация о цитируемости ваших работ другими исследователями.

Как найти литературу на eLIBRARY.RU?

Единая строка поиска в eLIBRARY.RU расположена в левой верхней части стартовой страницы электронной библиотеки. Вы можете воспользоваться этой строкой для поиска по ключевым словам, однако скорее всего количество результатов будет слишком большим и найти интересующую вас публикацию будет непросто. Рекомендуем сразу воспользоваться расширенным поиском для того, чтобы точнее задать параметры интересующих вас документов. Ссылка на переход в расширенный поиск находится прямо под единой поисковой строкой.

Перейдя по ссылке, вы увидите поисковую форму для заполнения. Рассмотрим её основные элементы:

1. Поле «Что искать?» — здесь вы можете сформулировать свой поисковый запрос в виде набора ключевых слов. Внесите в форму одно или несколько ключевых слов, относящихся к теме вашего исследования, соединив их при помощи операторов:

• “AND” («И»), если хотите, чтобы поисковая выдача включала все перечисленные вами ключевые слова;
• “OR” («ИЛИ»), если хотите, чтобы поисковая выдача включала хотя бы одно из перечисленных вами ключевых слов;
• “AND NOT” («И НЕ»), если хотите, чтобы некоторые слова были исключены из поисковой выдачи.

Вы также можете воспользоваться более сложным синтаксисом при формулировке запросов. Соответствующая справка расположена в правой колонке — позиция «Правила и примеры оформления поисковых запросов».

1. Поле «Где искать?» — здесь указываете, в какой конкретно части документа вы ищете данное ключевое слово. Основными частями документа, по которым проводится поиск являются заглавие, аннотация и ключевые слова, они и будут выделены в поисковой форме по умолчанию. При желании можете отметить и другие позиции в данном поле. Не рекомендуем ограничивать поиск только по ключевым словам, так как их набор, как правило ограничен, и в этом случае необходимо чётко осознавать, что именно вы ищете. Скорее всего, нужные вам слова будут встречаться также в заглавиях, аннотациях и полном тексте, поэтому рекомендуем всегда выбирать несколько позиций. В данном поле также существует параметр «в списках цитируемой литературы», отметив который вы вероятно сможете найти гораздо большее число источников по вашей теме, даже если эти публикации не включены в eLIBRARY.RU;
2. Поле «Тип публикации» — выберите те типы документов, которые соответствуют вашим потребностям;
3. Поле «Авторы» — если вам известны фамилии авторов, занимающихся исследованиями в вашей области знания, укажите их в данном поле, воспользовавшись указателем авторов;
4. Поле «Журналы» — если вас интересуют конкретные журналы, связанные с вашей темой, укажите их в данном поле;
5. Поле «Год публикации» — если вас интересуют публикации за конкретный период времени, укажите его в данном поле;
6. Поле «Сортировка» — выберите параметр, по которому будет отсортирована поисковая выдача. По умолчанию здесь стоит позиция «по релевантности». Данный термин означает уровень соответствия запросу, то есть насколько точно в заглавии, аннотации и других частях текста (см. поле «Где искать?») будут отражены заданные вами ключевые слова. Можно также выбрать сортировку по году издания, тогда публикации в поисковой выдаче будут располагаться от самых новых до самых старых. Это очень удобно в случае, если вас интересуют наиболее актуальные статьи по вашей теме. Сортировка по количеству цитирований позволит вам увидеть, какие публикации привлекли наибольшее внимание исследователей. Публикации, имеющие большее количество цитирований, скорее всего, написаны авторитетными учёными, а значит, их можно смело использовать в своём исследовании.

После того, как вы задали все необходимые параметры, нажмите клавишу «Поиск» и изучите поисковую выдачу. Если публикация в списке будет отмечена зелёным цветом, это означает, что вы можете ознакомиться с её полным текстом и загрузить себе на компьютер. Однако помните, что возможность просматривать полные тексты появится у вас лишь после того, как вы заведёте свой персональный профиль на сайте eLIBRARY.RU!

Как сохранять результаты поиска и поисковые запросы? Как делать подборки журналов?

При работе с результатами поиска вы можете сохранять заинтересовавшие вас публикации в свою персональную подборку в личном профиле. Для этого нужно просто выделить нужные публикации в результатах поиска и нажать клавишу «Добавить выделенные статьи в подборку» в верхней правой части экрана. Дайте название подборке во всплывающем окне и нажмите клавишу «Создать». Теперь ваша персональная подборка публикаций доступна через личный профиль читателя. Аналогичным образом можно создать ещё несколько тематических подборок. Добавлять и удалять публикации из подборок вы можете в любой момент.

Таким же образом вы можете создавать подборки журналов по теме вашего исследования. Перейдите в раздел «Вывести список журналов, доступных для организации» в профиле Академии и отметьте интересующие вас журналы. При необходимости воспользуйтесь поисковой строкой для навигации по списку журналов. Нажмите клавишу «Добавить выделенные журналы в подборку» и дайте название новой подборке. После нажатия клавиши «Создать» новая подборка будет также сохранена в личном профиле читателя. 

Как вы уже знаете, система автоматически сохраняет историю ваших поисковых запросов. Эта история отображается в правой нижней части страницы при повторном переходе в режим расширенного поиска. При необходимости вы в любой момент сможете повторно обратиться к результатам одного из предыдущих запросов. Также вы можете сохранить поисковой запрос, чтобы потом к нему вернуться и не вбивать все детали поиска снова. Для этого в верхнем правом углу найдите кнопку «Сохранить текущий запрос как». Система предложит вам назвать свой запрос. Потом к сохраненным запросам можно будет вернуться через кнопку «Открыть сохраненный запрос». Она находится в самом вверху правой колонки.



Павел Прихожев,
сотрудник отдела поддержки исследований
Научной библиотеки РАНХиГС, г. Москва